Процедура закупівлі – «Процедура запрошення», відповідно до вимог Керівництво із закупівель для грантів Заходу «Кластери Відродження» проєкту UCO

Шановні пані та панове!

Команда проєкту «Полісся.Перезавантаження: створення економічної спільноти», що реалізується в межах Швейцарсько-українського проєкту “Згуртованість та регіональний розвиток України” (UCORD), який впроваджується компанією NIRAS Sweden AB за підтримки Швейцарської агенції розвитку та співробітництва (SDC), звертається до Вас із запрошенням надати комерційну пропозицію на послуги з організації перевезень.

Загальна інформація

В рамках реалізації проєктної діяльності передбачається два типи поїздок:

• Перший етап – виїзди групи експертів чисельністю до 6 осіб до низки територіальних громад.
• Другий етап – організація перевезень 9 учасників трьох фестивалів до трьох громад.

Планується здійснення регулярних поїздок за попередньо визначеними маршрутами, а також перебування транспортного засобу на місці (простій) або ж перевезення в межах громади.

Очікувані послуги включають:

• Трансфер експертів до визначених громад (перелік та кілометраж — у доданому шаблоні кошторису);
• Очікування (простій) автомобіля на місці протягом робочого дня або перевезення в межах громади;
• Зворотне перевезення до пункту відправлення.

Просимо Вас надати у відповідь:

1. Цінову пропозицію у форматі заповненого шаблону кошторису (у грн/км), включно з вартістю простою автомобіля (якщо застосовується);
2. Коротку інформацію про себе / свою діяльність (ФОП) у форматі заповненого шаблону загальних відомостей про учасника;
3. Технічні характеристики автомобіля, який буде залучено до перевезень (відповідно до нижче описаних вимог).

Ціни мають бути виражені в українській гривні, включати вказані у Додатку 1 «Умови надання послуг», та не включати податок на додану вартість (ПДВ).

Проєкт UCORD здійснюється в рамках міжнародної технічної допомоги, відповідно до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. N 153 (153-2002-п) “Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги”, а також відповідно до пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України, вартість таких товарів, робіт і послуг звільняється від податку на додану вартість. В зв`язку з цим Замовник сплачує Виконавцю всі вказані вище товари/послуги без ПДВ.

1. Мінімальні вимоги до транспортного засобу для першого етапу поїздок:

• Тип: мікроавтобус / мінівен;
• Місткість: мінімум 6 пасажирських місць;
• Рік випуску: не раніше 2018 року;
• Технічний стан: справний, чистий, охайний салон;
• Наявність: кондиціонера / клімат-контролю, ременів безпеки на всіх сидіннях;
• Забезпечення: водій із відповідною категорією та досвідом, вмінням ввічливого спілкування;
• Додатково вітається: наявність Wi-Fi, розетки або USB-портів для зарядки, аптечки, вогнегасника.

2. Мінімальні вимоги до транспортного засобу для першого етапу поїздок:

• Тип: мікроавтобус / мінівен;
• Місткість: мінімум 9 пасажирських місць;
• Рік випуску: не раніше 2018 року;
• Технічний стан: справний, чистий, охайний салон;
• Наявність: кондиціонера / клімат-контролю, ременів безпеки на всіх сидіннях;
• Забезпечення: водій із відповідною категорією та досвідом, вмінням ввічливого спілкування;
• Додатково вітається: наявність Wi-Fi, розетки або USB-портів для зарядки, аптечки, вогнегасника.

Вимоги до учасників:

• послуги повинні надаватись суб‘єктом підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України;
• учасник повинен мати досвід у наданні транспортних  послуг не менше 3 років;
• наявність ліцензії на транспортні перевезення;
• можливість надати послуги у вказаний в договорі місці та строк.

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) комерційну пропозицію, яка повинна відповідати цінову пропозицію (див. Додаток 1);

2) комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом, печаткою (за наявності);

3) реєстраційні документи:

• паспорт за реєстрацією ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;
• наявність ліцензії на транспортні перевезення;
• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3-х місяців від дати подання);
• копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку;
• свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
• статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);
• технічний паспорт на автомобіль;
• копію водійського посвідчення.

4) постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України.

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЙ. Пропозиції, які визнані такими, що задовольняють вимогам цього запрошення, оцінюватимуться шляхом порівняння загальної ціни відповідно до встановлених вимог. 

1. При оцінці пропозицій, Замовник визначить для кожної цінової пропозиції оціночну вартість шляхом коригування цінової пропозиції з метою виправлення арифметичних помилок таким чином:

а) якщо у будь-якому місці є невідповідність між сумою цифрами та прописом, сума прописом буде вважатися вірною;

б) якщо у будь-якому місці є невідповідність між ціною за одиницю та загальною сумою, яка обчислюється шляхом перемноження ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю буде вважатися вірною;

в) якщо Учасник відмовиться прийняти вказані корегування, його цінова пропозиція буде відхилена.

ПРИСУДЖЕННЯ ДОГОВОРУ. Договір присуджуватиметься учаснику, який запропонує найнижчу загальну ціну, та пропозиція якого відповідає умовам цього запрошення.

Термін подання пропозицій:

До 21 серпня 2025 року, до 18:00
(Пропозиції, надіслані після цього часу, можуть не розглядатися.)

Усі заповнені документи та пропозиції надсилайте, будь ласка, на електронну адресу: cluster.polissia@gmail.com 

У разі виникнення додаткових питань — радо надамо роз’яснення.